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关于下达本科招生宣传和中学奖学金经费的通知

作者:  来源: 学生工作处  计划财务处  发布日期:2017-04-15 浏览次数: 

各有关学院(系)、处(室):
  为了充分发挥学院(系)本科招生宣传工作的主动性和积极性,根据校院两级管理体制改革要求,现将2017年本科招生宣传和中学奖学金经费予以下达(详见附件1、附件2),并就有关事项通知如下:
  1.各学院(系)应将本科招生宣传和中学奖学金经费纳入年度财务预算。本科招生宣传工作经费用于报支各学院(系)2017年度(自然年)外出开展本科招生宣传工作产生的差旅费,中学奖学金经费用于向设置奖学金中学的获奖中学生发放奖金。
  2.各学院(系)两项经费的负责人均为学院(系)党委书记。外出宣传人员产生的招生宣传差旅费票据经负责人审核签字,并附上本科招生宣传工作完成情况统计表复印件后,按照学校《差旅管理办法》的相关规定报销;中学奖学金的报销须有奖学金发放表原件和奖学金协议书复印件,其中奖学金发放表必须盖有中学公章,以及中学和我校奖学金发放人、学院(系)经费负责人的签字。
  3.为了准确掌握经费使用情况,请各学院(系)在工作开展过程中要做好经费使用情况记录,填写经费使用情况汇总表(附件3、附件4),并于2017年12月10日前将以上表格纸质版盖章后报送至招生办公室(学生处219室),电子版发送至指定电子邮箱。
  4.承担本科招生宣传工作任务的处(室),2017年发生的本科招生宣传差旅费通过学生处从学校本科招生工作经费据实报销,中学奖学金经费按照分配的额度(详见附件5)使用并到学生处报销。
  5.请各单位积极开展本科招生宣传工作,合理规划使用经费,招生办公室在年末将根据各单位工作开展情况和经费使用情况调整来年的经费额度。
  6.联系方式
  联系部门:招生办公室
  联 系 人:毛连泽
  联系电话:87091257
  电子邮箱:1059379531@qq.com
  附件:1.2017年度各学院(系)本科招生宣传工作经费分配表
     2.2017年度各学院(系)中学奖学金经费分配表
     3.学院(系)2017年度本科招生宣传工作经费使用情况汇总表
     4.学院(系)2017年度中学奖学金经费使用情况汇总表
     5.2017年度各有关处(室)中学奖学金经费分配表

 

     
     
学生工作处  计划财务处        
2017年4月13日             

  • 附件1:2017年度各学院(系)本科招生宣传工作经费分配表.xlsx
  • 附件2:2017年度各学院(系)中学奖学金经费分配表.xlsx
  • 附件3:学院(系)2017年度本科招生宣传工作经费使用情况汇总表.xlsx
  • 附件4:学院(系)2017年度中学奖学金经费使用情况汇总表.xlsx
  • 附件5:2017年度各有关处(室)中学奖学金经费分配表.xlsx
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