一、负责上级文件的收发、登记、传递、催办和归档工作。

二、负责处内工作计划、工作总结以及综合性文件的起草工作。

三、负责会议通知、会议记录、检查、督促，落实会议执行情况等。

四、负责各种报表的统计和资料的收集整理工作。

五、负责做好处内职工考勤和津贴的上报领发工作。

六、负责学生工作部（处）年鉴编写工作。

七、负责处理来信来函、接待来访工作。

八、负责处内财产登记和管理工作。

九、负责处内办公用品购买、保管和发放工作。

十、负责印章管理工作。

十一、负责学校下拨经费的管理和报帐工作。

十二、完成部（处）领导交办的其他工作。